Repositori institusi merupakan media preservasi bagi semua karya ilmiah yang diterbitkan oleh institusi. Repositori bersifat open akses, sehingga bisa diakses oleh segenap civitas akademika maupun pihak lain. Setelah dionline kan diharapkan karya ilmiah itu semakin bermanfaat bagi civitas akademika, maupun masyarakat luas, dan semakin memperkecil kemungkinan Plagiasi Karya Ilmiah. Pustakawan memiliki peran yang sangat strategis didalam membangun dan mengembangkan repositori institusi.
Supaya tugas Pustakawan yang berada di bawah naungan UPT. Perpustakaan Universitas Cenderawasih dapat berjalan dengan lancar, maka perlu diadakannya kerja sama antara UPT. Perpustakaan dengan Fakultas-fakultas yang berada dibawah naungan Universitas Cenderawasih dalam bentuk penghimpunan karya ilmiah yang dihasilkan para Mahasiswa untuk diunggah ke repository perpustakaan Universitas Cenderawasih.
Atas dasar hal tersebut diatas, maka UPT. Perpustakaan Universitas Cenderawasih mengundang segenap operator Fakultas untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Repository Institusi yang diselenggarakan di UPT. Komputer Universitas Cenderawasih pada hari Kamis-Jum’at, 25-26 Agustus 2022.
Setelah Doa pembuka dan menyanyikan lagu Indonesia Raya secara bersama-sama, acara dibuka oleh ibu Thereseta Evilianingsih, S.IP., M.Si., kepala UPT. Perpustakaan Universitas karena yang dijadwalkan membuka yaitu Bapak Pembantu Rektor 1, Dr. Oscar Oswald Wambarauw,SE.,M.Sc.,Agr berhalangan hadir.
Setelah acara dibuka dilanjutkan dengan materi Kebijakan pengembangan Repository Institusi UPT. Perpustakaan Universitas Cenderawasih oleh ibu Evi, yaitu didasarkan pada kebijakan Peraturan Rektor tentang publikasi karya ilmiah, Didasarkan dengan peraturan Rektor tahun 2020 tentang “Setiap sivitas akademika wajib menyerahkan hasil karyanya ke perpustakaan yang nantinya diunggah di dalam repository.” Terang ibu Evi. Kemudian juga didasarkan pada Peraturan Rektor No. 601 Th. 2020 tentang Publikasi Jurnal, Tugas Akhir, Skripsi, Thesis, dan Disertasi Mahasiswa. Ibu Evi juga menerangkan bahwa acara ini akan dlaksanakan secara berkesinambungan atau terus menerus untuk mendukung pengembangan repository institusi,
Kemudian acara dilanjutkan dengan materi utama oleh tiga narasumber, yaitu Bp. Yohanes G.A. Wibowo, Ibu Novia Lestari Br. Pinem, dan Bp. Alfa Renwarin. Ketiganya adalah staf UPT. Perpustakaan Universitas Cenderawasih.
Dalam bimtek tersebut memberikan pengertian kepada operator fakultas batasan-batasan yang bisa dikerjakan sebagai operator fakultas dan juga pelatihan kepada operator fakultas mengenai cara uggah karya ilmiah dalam bentuk file, dari pemencahan file hingga siap untuk dionlinekan. Bab mana yang boleh di publis, dan tidak juga dijelaskan, karena meskipun open akses, UPT. Perpustakaan memiliki kebijakan tidak semua bab bisa diakses secara online, hal ini untuk meminimalisir plagiarisme. Untuk dapat membaca karya ilmiah secara penuh, maka harus mengunjungi gedung perpustakaan Universitas Cenderawasih lantai 2.
Untuk aplikasi yang dipakai dalam pengelolaan Repository, UPT. Perpustakaan Universitas Cenderawasih memakai E-Print yang telah online dan sudah terdaftar di ROAR. Alamat Repository Universitas Cenderawasih adalah http://repository.uncen.ac.id/ Kegiatan bimtek dilaksanakan selama dua hari, di hari kedua memberikan bimbingan, penjelasan, pembetulan bagi peserta yang masih bingung atau mengalami kesulitan dalam praktek mengerjakan tugas unggah karya ilmiah ke repository institusi. Penutupan kegiatan juga dilaksanakan di hari kedua.*Jayapura/Ratna Damayanti*
20
20
20
20